CARGO POR SERVICIO

Para publicar eventos en PortalTickets, simplemente debes acceder o crear una nueva cuenta en el Admin de Contenidos y Eventos de PortalDisc y PortalTickets. Ingresando al Admin, haz clic en «Publica Evento», completa la información solicitada, sube la gráfica (cuadrada) y listo! Ver Tutorial de como publicar eventos Aquí

ACCEDER AL ADMIN AQUÍ

Además del bajo Cargo por Servicio (10% Iva Incluido en eventos pagados y sin Cargo en eventos gratuitos), la principal ventaja de utilizar PortalTickets es el apoyo en la difusión que podemos ofrecerte y la presencia destacada en PortalDisc, el mayor Portal de Difusión, Descarga y Streaming de música chilena. Estos son nuestros compromisos:

+ PRESENCIA EN PORTALTICKETS: Presencia destacada y asegurada en el home de PortalTickets, en la sección Nuevos Eventos y el PortalTickets de cada región  (www.portaltickets.cl)

+ NAVEGACIÓN EN PORTALDISC: Tu evento aparecerá automáticamente en los resultados de búsqueda y en los contenidos de PortalDisc relacionados a los artistas vinculados al evento. En PortalDisc hay más de 17.000 artistas, 20.000 discos y 200.000 canciones disponibles! Además, cuenta con más de 350.000 visitas mensuales (Ref. Octubre 2023)

+ PUBLICACIÓN DE NOTA EN LA NUEVA SECCIÓN «NOTICIAS PORTALDISC»: Desde tu propio Admin podrás publicar una nota de prensa de tu evento, la que destacaremos en el Home y aparecerá en el link de noticias: www.portaldisc.com/noticias

+ KIT DE DIFUSIÓN PARA REDES SOCIALES: Cada evento publicado en PortalTickets cuenta con un KIT DE DIFUSIÓN gratuito que permite descargar gráficas y videos personalizados para la difusión, con la música que tú elijas y en formato cuadrado y vertical. También podrás descargar un código QR para incluir en tus flyers y afiches del evento.

+ REDES SOCIALES: Si haces un posteo en Instagram, agrega como colaborador a @portaldisc y envíanos el link para aceptar la colaboración y difundir en conjunto ese posteo. Envía el link al +56994396875

+ MAILING MASIVO: Cada semana enviamos un mailing con la cartelera de eventos a todos los usuarios de PortalDisc en la región respectiva. Además enviamos una notificación personalizada de cada evento a los usuarios que hayan escuchado, descargado o asistido a eventos del artista/s vinculado/s al evento. Si quieres publicar música en PortalDisc, puedes hacerlo en www.portaldisc.com/publicar

+ ENVÍO GRATIS DE MÚSICA A RADIOS: Si eres un artista o sello que utilice regularmente PortalTickets para tus eventos, accederás gratuitamente a  nuestro Servicio de Envío de Música a Radios y Medios de Comunicación (Valor normal: Entre $39.000 y $79.000 x envío)! Ver servicio AQUI

+ SOPORTE TÉCNICO PERMANENTE: Estaremos siempre atentos a responder cualquier duda o requerimiento de soporte tanto de parte tuya como de los asistentes. Puedes contactarnos cuando quieras por e-mail (servicios@portaldisc.com) o whatsapp (+56994396875). También podemos crear un grupo whatsapp con el equipo organizador del evento y el equipo de soporte de PortalDisc.

+ PAGO INMEDIATO: Apenas se haya realizado el evento, podrás solicitar el pago a través el propio Admin de PortalTickets (www.portaldisc.com/admin). Una vez realizada la solicitud, el pago se realiza al día siguiente hábil. Incluso puedes ser antes si fuera necesario. También podemos dividir el pago en las cuentas que nos indiques (Ej. Una parte al artista y otra parte al productor o local)

PortalTickets tiene todas las características técnicas que podrías esperar de una ticketera y muchas más. Aquí un resumen de las principales.

+ TODO EN EL ADMIN DE PORTALDISC: A través del Admin (www.portaldisc.com/admin) podrás hacer absolutamente todo: publicar tus eventos, editarlos, difundirlos, realizar el control de acceso de los asistentes (validar mediante listado online o escaneando el código QR), vender directamente en puerta, generar cortesías y códigos de descuento, descargar el reporte financiero, obtener los e-mails de los asistentes, publicar una nota de prensa del evento, obtener accesos especiales al Admin (Ej. Validadores) y mucho más!

+ PUBLICA EVENTOS EN 2 MINUTOS: Publicar un evento en PortalTickets es realmente simple. En un solo formulario podrás ingresar la información, cargar la gráfica (cuadrada) y generar los tickets. Si tienes todo a mano, podrás publicar cualquier evento en menos de 2 minutos. Incluso, cuando ya tengas un evento publicado, podrás simplemente duplicarlo y cambiar solo los datos que haya que modificar 😉

+ VINCULA ARTISTAS Y CONTENIDOS A TU EVENTO: PortalDisc tiene más de 15.000 artistas, 20.000 discos y 200.000 canciones. Podrás vincularlos a tu evento (incluyendo sus nombres al publicar el evento) y tu evento aparecerá al buscar esos artistas en PortalDisc y al ingresar a sus contenidos. Además, podrás generar videos para redes con cualquiera de sus canciones disponibles en PortalDisc.

+ LINK PERSONALIZADO DEL EVENTO: Tu evento tendrá un link personalizado para compartir, con todos los detalles del evento y sus tickets gratuitos o pagados, un video destacado (opcional), una reseña del evento, un link a tu página web o red social principal, los contenidos digitales de los artistas relacionados, un mapa de acceso, un contador de visitas y el Kit de Difusión para descargar gráficas y videos personalizados para compartir en redes sociales!

+ AGREGAR ASISTENTES: Podrás agregar directamente todos los asistentes que quieras (ventas o cortesías) y generar tickets para vender o enviar como cortesías a usuarios específicos o para generar alianzas o convenios. Puedes agregar tickets individualmente o pegando una lista de e-mails. Todos estos tickets no tienen Cargo por Servicio.

+ CÓDIGOS DE DESCUENTO: Puedes generar códigos de descuento para ofrecer a quien quieras (amigos, seguidores, familiares, instituciones, medios de comunicación, marcas, etc.). Pueden ser descuentos para un solo uso o ilimitados usos, y vinculados a distintas acciones que podrás ir monitoreando a tiempo real.

+ DIVERSOS TIPOS DE TICKETS: Puedes generar diversos tipos de Tickets gratuitos o pagados: Tickets Individuales, Tickets Grupales para hacer promociones, Tickets con Aporte Voluntario y Tickets de cualquier producto físico que se entregue en el propio evento. Ej. Bebidas, Cervezas, Alimentos, Disco Físico, Polera, Afiche o Merchandising en general.

+ EVENTOS CON ASIENTOS NUMERADOS: Tenemos 100% desarrollada la opción de ofrecer asientos numerados a los asistentes, pudiendo adaptarnos a cualquier tipo de configuración y mapa de teatros, salas de conciertos, etc. Ver evento de ejemplo con asientos numerados Aquí.

+ TICKETS OCULTOS: Puedes crear todo tipo de tickets ocultos, que no estarán visibles públicamente en el evento, pero a los que podrás agregar asistentes desde el Admin (Ej. Ticket de Cortesía, Acreditación de Prensa, Staff de los artista, etc.). También podrás generar tickets ocultos con precios especiales y compartir el link directo a ese ticket a quien quieras.

+ MIRA Y COMPARTE ESTADÍSTICAS Y GRÁFICOS DEL EVENTO: Cada evento tiene un link especial con todas las estadísticas relacionadas (ventas de cada tipo de tickets, cupos disponibles, monto recaudado, visitas del evento y gráficos a tiempo real). Ese link, al cual accedes desde tu Admin, puedes compartirlo con quien quieras (local, artistas, productora, socios, músicos, marcas, etc.).

+ ACCESOS CON ROLES DIFERENCIADOS: Desde el Admin podrás obtener datos de acceso especiales para tu equipo de trabajo: Acceso para Validar Asistentes, Acceso para Validar y Agregar Asistentes y Acceso de Finanzas, que solo permite ver los datos de ingresos de tus eventos.

+ MEDIOS DE PAGO: Los Usuarios pueden pagar con diversos medios de pago (Flow, WebPay, Fpay, PayPal, Servipag, OnePay, Khipu, Mach y Multicaja). También pueden pagar en pesos chilenos o en dólares. Y si lo prefiere, también damos la opción de pagar con Transferencia Electrónica!

+ DESCARGAR LISTADO Y REPORTE: Podrás descargar a Excel un listado de asistentes a tiempo real para tener de respaldo en el evento (sugerimos hacerlo ante cualquier eventualidad, falla de internet, fiscalización, etc.). También podrás descargar un reporte ultra detallado de las ventas, incluyendo todos los datos de contacto de los asistentes, códigos de descuento utilizados, medio de pago elegido, si fue validado o no, etc.

+ MAILS DE ASISTENTES: En tu admin puedes descargar un listado ordenado y filtrado con los e-mails de todos los asistentes que hayan ido a todos los eventos que hayas publicado o bien de cualquiera de los eventos específicos. Es llegar, copiar y pegar para incluirlos en tus newletters 😉

+ LINK ESPECIALES PARA VENDEDORES: Puedes generar links especiales para entregar a vendedores específicos y monitorear sus ventas a tiempo real para entregarles una comisión o beneficio por las ventas que generen (Red de Vendedores o Embajadores del Evento)

+ TICKETS IMPRIMIBLES EN PDF: Puedes generar tickets imprimibles en PDF para que regales o vendas directamente antes o durante el evento. Estos tickets incluyen la gráfica del evento y el código QR. Podrás imprimir 1, 2, 4 o 6 tickets en cada hoja tamaño carta.

+ LINK ESPECIAL DE PRODUCTORAS, LOCALES Y ARTISTAS: Cada festival, productora, local y artista tiene un link personalizado para difundir todos los eventos publicados en PortalTickets (futuros y pasados). Ese link puede tener el logo o banner respectivo, el mapa de acceso y es ideal para compartir en redes sociales y páginas web. Ref: www.portaldisc.com/eventos/elclan

+ GALERÍA COLABORATIVA DE FOTOS Y VIDEOS DEL EVENTO: Cuando el evento ya se ha realizado, los asistentes pueden publicar sus galerías de fotos y videos y publicar un mensaje en el propio link del evento en PortalTickets. Ref: www.portaldisc.com/evento/eduardogatti

+ OPCIÓN DE COMPRAR TICKETS PARA REGALAR:
Los usuarios pueden comprar tickets de cualquier evento especiales para regalar y agregando el nombre del destinatario y un saludo personalizado. Estos tickets se pueden enviar digitalmente o generar un Pdf para imprimir y entregar personalmente. Para generar estos tickets, simplemente deben agregarse al Carro de Compras y marcarlos “PARA REGALAR”, lo que se explica y promueve en la página de cada evento.

PortalTickets cuenta con una plataforma en la que cualquier usuario puede convertirse en un «embajador / vendedor» de los eventos adheridos a este sistema.

1. Al crearse una cuenta en PortalDisc o PortalTickets, el usuario puede acceder a la sección «Mis Ingresos», donde puede obtener un código de descuento personalizado de 10%, para ofrecer a sus amigos, familiares o en sus redes sociales.
2. Por cada venta que se genere con el código de descuento, el usuario obtiene un 10% de comisión, la que puede cobrar directamente en la sección «Mis Ingresos».
3. Este sistema solo funciona en los eventos que quieran adherirse a este sistema, opción que se elige al publicar el evento.
4. El productor puede también crear su propia red de embajadores, invitándolos a crearse una cuenta en PortalDisc o PortalTickets y accediendo de esta forma al código de descuento personalizado.

Más información en www.portaldisc.com/embajadores

Publicar eventos en PortalTickets es totalmente gratis. Solo se cobra una comisión (Cargo por Servicio) sobre las ventas generadas. Aquí va el detalle:

EN EVENTOS PAGADOS:
El único costo involucrado es el cargo por servicio de tan solo 10% Iva Incluido (que además incluye el costo del medio de pago elegido por el usuario), soporte permanente y el apoyo en la difusión del evento.

EN EVENTOS GRATUITOS:
Para los eventos gratuitos, el servicio no tiene ningún costo y se accede a los mismos servicios y beneficios que los eventos pagados.

TICKETS ESPECIALES:
También podrás agregar tickets para venta de productos o servicios opcionales, como Estacionamiento, Descarga de un contenido relacionado, discos físicos, vinilos, merchandising, consumo en el local y cualquier otro producto o servicio que se entregue en el propio evento. Cargo por servicio: 10% Iva Incluido.

• El pago puede solicitarse inmediatamente después de realizado el evento a través del Admin de PortalDisc. El pago se realiza mediante transferencia electrónica al día siguiente hábil desde que se realiza la solicitud de pago.
• El pago total puede pedirse a una única cuenta o a 2 o más cuentas por separado (Ej. 50% al artista, 30% al local y 20% a la productora)
• PortalDisc emite una factura afecta por el cargo por servicio, actualmente correspondiente a un 10% Iva Incluido (8,4% + Iva). La factura se emite al RUT que se indique en la solicitud de pago y puede ser a una persona natural o jurídica (empresa).

A través de tu Admin de PortalDisc, podrás hacer diversas acciones en el propio evento y desde cualquier celular, tablet o computador (sin necesidad de descargar una App). Aquí sus principales características:

+ VALIDACIÓN ONLINE: Accederás a una lista de todos los asistentes, ordenados alfabéticamente con un un botón verde «VALIDAR». Para validar al asistente simplemente deberás clickear el botón y listo!… aparecerá en rojo como ya validado. Esta opción está disponible en cualquier dispositivo  (computador, celular o tablet), sin necesidad de descargar una aplicación.

+ VALIDACIÓN DE CÓDIGO QR: Podrás escanear el código QR de cada ticket desde uno o más celulares o tablets simultáneamente. Los usuarios podrán presentar el ticket impreso o en su propio celular. Para escanear el QR no se requiere instalar una Aplicación! Servicio 100% disponible en celulares Android, iPhone y Huawei.

+ SELECCIÓN DE TICKETS A VALIDAR: Si tu evento tiene diversos tipos de tickets (Ej. Galería, Platea, Estacionamiento, Alimentos, etc.) también podrás seleccionar el tipo de tickets a validar en cada punto de acceso o entrega de productos.

+ IMPRIMIR LISTA: Complementariamente, podrás imprimir una lista completa de asistentes para validarlos manualmente o tener de respaldo ante cualquier imprevisto técnico o caída de la red de internet. Sugerimos hacerlo como medida de precaución ante cualquier imprevisto.

+ INGRESAR ASISTENTES: Si quieres vender tickets directamente o agregar invitados, puedes ingresar asistentes de manera muy simple en el propio Admin. También podrás ingresar el monto pagado (si te paga directamente) y validarlo inmediatamente. También podrás generar tickets para imprimir y regalar y/o vender presencialmente.

+ VALIDACIÓN GRUPAL: Para facilitar el control de acceso a los eventos, hemos incorporado una funcionalidad que hace el proceso mucho más rápido. Cuando se valida un asistente (en el listado o escaseando el código QR), si ese asistente tiene vinculados otros tickets de la misma compra, se da la opción de validar al grupo. De esa forma, en un solo clic o escaneo se valida al grupo o familia completa!

VER TUTORIAL PARA VALIDAR O AGREGAR ASISTENTES

Además de los servicios ya mencionados, hay varios servicios opcionales que puedes contratar:

+ BANNER EN HOME DE PORTALDISC: Banner del evento de 900×200 pixeles en el slider del Home de PortalDisc: $60.000 semanales.

+ BANNER EN HOME DE PORTALTICKETS: Banner del evento de 900×200 pixeles en el slider del Home de PortalTickets: $60.000 semanales.

+ BANNER EN REGIÓN O ESTILO: Banner del evento de 900×200 pixeles en el slider de una región o género musical específico de PortalDisc: $50.000 semanales.

+ PUBLICACIÓN PATROCINADA EN REDES SOCIALES: Publicación patrocinada en el Facebook y/o Instagram de PortalDisc: $30.000 (más el monto que decidas invertir en la publicidad)

+ FRASE RADIAL: Podemos grabar una frase radial profesional para que envíes a tus radios más cercanas o para crear un video promocional: $50.000

+ ENVÍO A RADIOS: Podemos enviar un single promocional destacando la información del evento en la reseña enviada a las radios: $39.000 (Más info aquí).

+ VIDEO PROMOCIONAL: Si contratas la frase radial, podemos crear un video promocional del evento (usando la frase como audio) para publicar en redes sociales y enviar a medios de comunicación: $60.000

+ TICKETS FÍSICOS: Podemos imprimir tickets físicos a todo color por ambas caras para que vendas directamente y sin cargo por servicio. Precio Unitario: $200 + Iva. Opcionalmente estos tickets físicos pueden incluir un código de activación para que los compradores se inscriban como asistentes y acceder a sus datos de contacto. También podemos generar tickets imprimibles en PDF y te los enviamos sin costo para que tu los imprimas.

+ PERSONAL DE APOYO: Si bien contarás con todas las herramientas para validar y/o vender tickets directamente, puedes contratar personas que apoyen en la validación o venta de tickets en el acceso al evento. Valor: $10.000 + Iva por hora (mínimo 2 horas). Consultar disponibilidad fuera de Santiago.

+ CAMPAÑAS DE DIFUSIÓN: Si tienes un presupuesto destinado a la difusión del evento, avísanos para ofrecerte un plan de difusión personalizado. Para solicitar presupuesto, escribe a servicios@portaldisc.com

Asi es! En PortalDisc tienes la posibilidad de generar campañas de Apoyo a diversos proyectos y obtener financiamiento para proyectos culturales de todo tipo (grabación de discos, producción de videoclips, eventos en vivo, etc.). Para publicar una campaña, simplemente ingresa a tu Admin y haz clic en Publicar Campaña. Hay 3 opciones de Campañas:

+ Plataforma de Aporte Directo: Generando un link donde cualquier persona podrá realizar aportes con un monto voluntario y para un objetivo o causa específica que tu definas. Ver Ejemplo Aquí
+ Campañas de Aportes Voluntarios: Definiendo diversos tipos de aportes voluntarios, sin ofrecer recompensas. Ver ejemplo Aquí.
+ Campaña de Crowdfunding: Definiendo diversos tipos de aportes y una recompensa por cada uno de ellos. Ver Ejemplo Aquí

En los 3 casos la comisión de PortalDisc es un 10% Iva Incluido y el monto recaudado se puede cobrar una vez que haya finalizado la campaña. En el caso de las campañas de Crowdfunding, el monto solo puede ser cobrado si se garantiza por escrito que las recompensas serán entregadas a los que hayan realizado aportes (independientemente del monto recaudado o si se ha alcanzado la meta de recaudación). Para consultas de estas plataformas, escribe a servicios@portaldisc.com

Así es! A través de PortalTickets se puede gestionar todo el sistema de acreditación de eventos, validación de asistentes, fabricación de credenciales y pulseras, impresión personalizada de etiquetas para las credenciales, validación independiente de cada actividad del evento, carga masiva de asistentes, personal de apoyo, y mucho más! Hemos estado a cargo de las acreditaciones de varios eventos, entre ellos Fluvial, RecPro, Suma, Sernatur y Copa Cervezas de América! Para cotizar este servicio, contáctanos a servicios@portadisc.com y te enviaremos todos los detalles, condiciones, beneficios y requerimientos técnicos. Ver presentación Referencial de este servicio AQUÍ

Absolutamente! En PortalTickets puedes vender acceso a conciertos vía streaming o contenidos VOD (Video On Demand) de conciertos, talleres, documentales, películas, cortometrajes, etc. Para solicitar esta opción, contáctanos a servicios@portadisc.com y te enviaremos todos los detalles, condiciones, beneficios y requerimientos técnicos.

• Incluir el logo de PortalDisc y/o PortalTickets en todas las gráficas y mencionarlo en toda la comunicación pública. Puedes descargar los logos en www.portaldisc.com/grafica
• Posibilitar, opcionalmente, que PortalDisc ofrezca un descuento para sus clientes. Cantidad y monto de mutuo acuerdo.
• Informar oportunamente cualquier modificación en los datos publicados o editarlos a través del Admin de Productor.
• En caso de postergación del evento, se deberá enviar un e-mail a todos los asistentes, dando la opción a los usuarios a mantener o solicitar la devolución del ticket. Este mail lo puede enviar el productor o PortalDisc.
• En caso de cancelación definitiva del evento, PortalDisc se hará cargo de avisar a los compradores y gestionar la devolución de los pagos, mediante un formulario de solicitud de devolución que se implementará para tal efecto.
• En el caso de vender Tickets en PortalTickets, no utilizar otra Ticketera, ya que puede generar problemas y confusión en el soporte, comunicación y validación de los asistentes.

+ CAROLA CASELLI, DIRECTORA DE EL CLAN:
Como directora de El Clan, espacio con 23 años de existencia y resistencia como plataforma para la música en vivo y punto de encuentro para la bohemia santiaguina, hemos tenido una excelente experiencia en el trabajo conjunto con PortalTickets, tanto en la gestión como en la difusión de los eventos. Es una ticketera que nos genera plena confianza y valoramos mucho la cercanía que genera tanto con el local como con los propios asistentes. Cada vez que se ha necesitado resolver un problema han estado disponibles con rapidez y la mejor energía por eso PortalTickets me encanta y los recomiendo 100% en todo sentido.

+ HUGO FERNÁNDEZ, DIRECTOR DE LA CASA EN EL AIRE:
PortalTickets es más que una ticketera para nosotros. Es muy flexible para ofrecer modalidades como entradas individuales o grupales, lo cual nos sirve para acomodar en mesas a los asistentes al espectáculo. Además nos colabora en la difusión y también permite incluir eventos donde no se cobra entrada, sino que el público deja su aporte voluntario.