CARGO POR SERVICIO

Para publicar eventos en PortalTickets, simplemente debes acceder o crear una nueva cuenta en el Administrador de Contenidos y Eventos de PortalDisc. Ingresando al Admin, haz clic en «Publica Evento», completa la información solicitada, sube la gráfica (cuadrada) y listo! Ver Tutorial de como publicar eventos.

ACCEDER AL ADMIN AQUÍ

Además del bajo Cargo por Servicio (9% en eventos pagados y sin Cargo en eventos gratuitos), la principal ventaja de utilizar PortalTickets es el apoyo en la difusión que podemos ofrecerte y la presencia destacada en PortalDisc, el mayor Portal de Difusión, Descarga y Streaming de música chilena. Estos son nuestros compromisos:

+ PRESENCIA EN PORTALTICKETS: Presencia destacada y asegurada en PortalTickets, la plataforma de difusión de Eventos de PortalDisc (www.portaltickets.cl)

+ NAVEGACIÓN EN PORTALDISC: Tu evento aparecerá automáticamente en los resultados de búsqueda y en los contenidos de PortalDisc relacionados a los artistas que toquen en tu evento. En PortalDisc hay más de 10.000 artistas, 20.000 discos y 200.000 canciones disponibles! Además, cuenta con más de 200.000 visitas mensuales.

+ LINK PERSONALIZADO DEL EVENTO: Tu evento tendrá un link personalizado para compartir, con todos los detalles del evento y sus tickets gratuitos o pagados, un video destacado (opcional), una reseña del evento, un link a tu página web o red social principal, los contenidos digitales de los artistas relacionados y el Kit de Difusión para descargar gráficas y videos personalizados para compartir en redes sociales!

+ KIT DE DIFUSIÓN PARA REDES SOCIALES: Cada evento publicado en PortalTickets cuenta con un KIT DE DIFUSIÓN gratuito que permite descargar gráficas y videos personalizados para la difusión, con la música que tú elijas y en formato cuadrado y vertical. También podrás descargar un código QR para incluir en tus flyers y afiches del evento.

+ REDES SOCIALES: Haremos una amplia difusión de PortalTickets en nuestras redes y en las de otros medios de comunicación relacionados. Además, publicaremos tu evento en el Facebook, Instagram y Twitter de PortalDisc.

+ MAILING MASIVO: Cada semana enviamos un mailing con la cartelera semanal de eventos a todos los usuarios de PortalDisc en la región respectiva. Esta cartelera le llega a 160.000 usuarios de la RM y a 25.000 usuarios de la región de Valparaíso. En el caso de eventos en otras regiones, enviamos un e-mail personalizado del evento a los usuarios de PortalDisc del perfil y ciudad del evento.

+ ENVÍO GRATIS DE MÚSICA A RADIOS: Por cada evento que publiques en nuestra Ticketera, te regalamos el envío de un single, EP o disco de alguno de los artistas relacionados en nuestro Servicio de Envío de Música a Radios y Medios de Comunicación (Valor normal: Entre $39.000 y $79.000)! Ver servicio AQUI

+ SOPORTE TÉCNICO PERMANENTE: Estaremos siempre atentos a responder cualquier duda o requerimiento de soporte tanto de parte tuya como de los asistentes. Puedes contactarnos cuando quieras por e-mail (servicios@portaldisc.com) o whatsapp (+56994396875). También podemos crear un grupo whatsapp con el equipo organizador del evento y el equipo de soporte de PortalDisc.

+ PAGO INMEDIATO: Apenas se haya realizado el evento, podrás solicitar el pago a través el propio Admin de PortalTickets (www.portaldisc.com/admin). Una vez realizada la solicitud, el pago se realiza al día siguiente hábil. Incluso puedes ser antes si fuera necesario. También podemos dividir el pago en las cuentas que nos indiques (Ej. Una parte al artista y otra parte al productor o local)

PortalTickets tiene todas las características técnicas que podrías esperar de una ticketera y muchas más. Aquí un resumen de las principales.

+ TODO EN EL ADMIN DE PORTALDISC: A través del Admin de PortalDisc (www.portaldisc.com/admin) podrás hacer absolutamente todo (publicar tus eventos, editarlos, difundirlos, validar el acceso de los asistentes, vender directamente en puerta, generar cortesías y códigos de descuento, descargar el reporte financiero, obtener accesos especiales y hasta generar elementos gráficos y videos para difusión.

+ PUBLICA EVENTOS EN 2 MINUTOS: Publicar un evento en PortalTickets es realmente simple. En un solo formulario podrás ingresar la información, cargar la gráfica (cuadrada) y generar los tickets. Si tienes todo a mano, podrás publicar cualquier evento en menos de 2 minutos. Incluso, cuando ya tengas un evento publicado, podrás simplemente duplicarlo y cambiar solo los datos que haya que modificar 😉

+ VINCULA ARTISTAS Y CONTENIDOS A TU EVENTO: PortalDisc tiene más de 10.000 artistas, 20.000 discos y 200.000 canciones. Podrás vincularlos a tu evento (incluyendo sus nombres al publicar el evento) y tu evento aparecerá al buscar esos artistas en PortalDisc y al ingresar a sus contenidos. Además, podrás generar videos para redes con cualquiera de sus canciones disponibles en PortalDisc.

+ AGREGAR ASISTENTES: Podrás agregar directamente todos los asistentes que quieras (ventas o cortesías) y generar tickets para vender o enviar como cortesías a usuarios específicos o para generar alianzas o convenios. Todos estos tickets no tienen Cargo por Servicio.

+ CÓDIGOS DE DESCUENTO: Puedes generar códigos de descuento para ofrecer a quien quieras (amigos, seguidores, familiares, medios de comunicación, marcas, etc.). Pueden ser descuentos para un solo uso o ilimitados usos, y vinculados a distintas acciones que podrás ir monitoreando a tiempo real.

+ DIVERSOS TIPOS DE TICKETS: Puedes generar diversos tipos de Tickets gratuitos o pagados: Tickets Individuales, Tickets Grupales para hacer promociones, Tickets con Aporte Voluntario y Tickets de cualquier producto físico que se entregue en el propio evento. Ej. Bebidas, Cervezas, Alimentos, Disco Físico, Polera, Afiche o Merchandising en general.

+ EVENTOS CON ASIENTOS NUMERADOS: Si, también tenemos la opción de ofrecer asientos numerados a los asistentes, pudiendo adaptarnos a cualquier tipo de configuración y mapa de teatros, salas de conciertos, etc. Ver evento de ejemplo Aquí.

+ TICKETS OCULTOS: Puedes crear todo tipo de tickets ocultos, que no estarán visibles públicamente en el evento, pero a los que podrás agregar asistentes desde el Admin (Ej. Ticket de Cortesía, Acreditación de Prensa, Staff de los artista, etc.). También podrás generar tickets ocultos para promociones especiales (Ej. Promoción Especial Alumnos Inacap) y compartir el link directo a ese ticket oculto a los alumnos de Inacap.

+ ESTADÍSTICAS DEL EVENTO COMPARTIBLES: Cada evento tiene un link oculto con todas las estadísticas relacionadas (ventas de cada tipo de tickets, cupos disponibles, monto recaudado, visitas del eventos y gráficos a tiempo real. Ese link, al cual accedes desde tu Admin, puedes compartirlo con quien quieras (local, artistas, productora, socios, músicos, marcas, etc.).

+ ACCESOS CON ROLES DIFERENCIADOS: Desde el Admin podrás otorgar accesos diferenciados a tu equipo de trabajo: Acceso para Validar Asistentes, Acceso para Validar y Agregar Asistentes y Acceso de Finanzas, que solo permite ver los datos de ingresos de tus eventos.

+ MEDIOS DE PAGO: Los Usuarios pueden pagar con diversos medios de pago (Flow, WebPay, Fpay, PayPal, Servipag, OnePay, Khipu, Mach y Multicaja). También pueden pagar en pesos o en dólares. Y si a alguien le falla el pago con tarjetas, también damos la opción de pagar con Transferencia Electrónica!

+ DESCARGAR LISTADO Y REPORTE: Podrás descargar un listado de asistentes a tiempo real para tener de respaldo en el evento (sugerimos hacerlo ante cualquier eventualidad, falla de internet, fiscalización, etc.). También podrás descargar un reporte ultra detallado de las ventas, incluyendo todos los datos de contacto de los asistentes, códigos de descuento utilizados, medio de pago elegido, si fue validado o no, etc.

+ MAILS DE ASISTENTES: En tu admin puedes descargar un listado ordenado y filtrado con los e-mails de todos los asistentes que hayan ido a todos los eventos que hayas publicado. Es llegar, copiar y pegar para incluirlos en tus newletters 😉

+ LINK ESPECIALES PARA VENDEDORES: Puedes generar links especiales para entregar a vendedores específicos y monitorear sus ventas a tiempo real para entregarles una comisión o beneficio por las ventas que generen (Red de Vendedores o Embajadores del Evento)

+ TICKETS IMPRIMIBLES EN PDF: Puedes solicitarnos sin costo tickets imprimibles en PDF para que regales o vendas directamente antes o durante el evento. Estos tickets incluyen la gráfica del evento y el código QR. Podrás imprimir 1, 2, 4 o 6 tickets en cada hoja tamaño carta.

+ LINK ESPECIAL DE PRODUCTORAS, LOCALES Y ARTISTAS: Cada productora, local y artista tiene un link personalizado para difundir todos los eventos publicados en PortalTickets. Ese link puede tener el logo respectivo y es ideal para compartir en redes sociales y páginas web. Ref: www.portaldisc.com/eventos/elclan

PortalTickets cuenta con una plataforma en la que cualquier usuario puede convertirse en un «embajador / vendedor» de los eventos adheridos a este sistema.

1. Al crearse una cuenta en PortalDisc o PortalTickets, el usuario puede acceder a la sección «Mis Ingresos», donde puede obtener un código de descuento personalizado de 10%, para ofrecer a sus amigos, familiares o en sus redes sociales.
2. Por cada venta que se genere con el código de descuento, el usuario obtiene un 10% de comisión, la que puede cobrar directamente en la sección «Mis Ingresos».
3. Este sistema solo funciona en los eventos que quieran adherirse a este sistema, opción que se elige al publicar el evento.
4. El productor puede también crear su propia red de embajadores, invitándolos a crearse una cuenta en PortalDisc o PortalTickets y accediendo de esta forma al código de descuento personalizado.

Más información en www.portaldisc.com/embajadores

Publicar eventos en PortalTickets es totalmente gratis. Solo se cobra una comisión (Cargo por Servicio) sobre las ventas generadas. Aquí va el detalle:

EN EVENTOS PAGADOS:

El único costo involucrado es el cargo por servicio de tan solo 10% Iva Incluido (que además incluye el costo del medio de pago elegido por el usuario), soporte permanente y el apoyo en la difusión del evento.

EN EVENTOS GRATUITOS:
Para los eventos gratuitos, el servicio no tiene ningún costo y se accede a los mismos servicios y beneficios que los eventos pagados.

TICKETS ESPECIALES:
También podrás agregar tickets para venta de productos o servicios opcionales, como Estacionamiento, Descarga de un contenido relacionado, discos físicos, vinilos, merchandising, consumo en el local y cualquier otro producto o servicio que se entregue en el propio evento. Cargo por servicio: 10% Iva Incluido.

• El pago puede solicitarse inmediatamente después de realizado el evento a través del Admin de PortalDisc. El pago se realiza mediante transferencia electrónica al día siguiente hábil desde que se realiza la solicitud de pago.
• El pago total puede pedirse a una única cuenta o a 2 o más cuentas por separado (Ej. 50% al artista, 30% al local y 20% a la productora)
• PortalDisc emite una factura afecta por el cargo por servicio, actualmente correspondiente a un 10% Iva Incluido (8,4% + Iva). La factura se emite al RUT que se indique en la solicitud de pago y puede ser a una persona natural o jurídica (empresa).

A través de tu Admin de PortalDisc, podrás hacer diversas acciones en el propio evento y desde cualquier celular, tablet o computador.

+ VALIDACIÓN ONLINE: Accederás a una lista de todos los asistentes, ordenados alfabéticamente con un un botón verde «VALIDAR». Para validar al asistente simplemente deberás clickear el botón y listo!… aparecerá en rojo como ya validado. Esta opción está disponible en cualquier dispositivo  (computador, celular o tablet), sin necesidad de descargar una aplicación.

+ VALIDACIÓN DE CÓDIGO QR: Podrás escanear el código QR de cada ticket desde uno o más celulares o tablets simultáneamente. Los usuarios podrán presentar el ticket impreso o en su propio celular. Para escanear el QR no se requiere instalar una Aplicación! Servicio 100% disponible en celulares Android, iPhone y Huawei.

+ SELECCIÓN DE TICKETS A VALIDAR: Si tu evento tiene diversos tipos de tickets (Ej. Galería, Platea, Estacionamiento, Alimentos, etc.) también podrás seleccionar el tipo de tickets a validar en cada punto de acceso o entrega de productos.

+ IMPRIMIR LISTA: Complementariamente, podrás imprimir una lista completa de asistentes para validarlos manualmente o tener de respaldo ante cualquier imprevisto técnico o caída de la red de internet. Sugerimos hacerlo como medida de precaución ante cualquier imprevisto.

+ INGRESAR ASISTENTES: Si quieres vender tickets directamente o agregar invitados, puedes ingresar asistentes de manera muy simple en el propio Admin. También podrás ingresar el monto pagado (si te paga directamente) y validarlo inmediatamente. También podrás generar tickets para imprimir y regalar y/o vender presencialmente.

+ EDITAR EVENTO O TICKETS: A través del Admin podrás auto-administrar completamente tu evento, editando el propio evento o los tickets que hayas generado. Puedes hacerlo desde cualquier dispositivo!

VER TUTORIAL PARA VALIDAR O AGREGAR ASISTENTES

Si tu evento o el local donde se realizará ya cuentan con otra ticketera, puedes publicarlo en PortalTickets para difundirlo pagando un pequeño costo de tan solo $50.000 + Iva y accediendo a los siguientes beneficios:

+ PRESENCIA EN PORTALTICKETS: Presencia destacada y asegurada en PortalTickets (www.portaltickets.cl), con una página especial de tu evento que incluye la gráfica, reseña, video (opcional), contenidos relacionados a los artistas de tu evento y el logo de la Ticketera respectiva con el link directo a la venta de los tickets.

+ NAVEGACIÓN EN PORTALDISC: Tu evento aparecerá automáticamente en la región respectiva, en los resultados de búsqueda y en los contenidos de PortalDisc relacionados a los artistas que toquen en tu evento. En PortalDisc hay más de 10.000 artistas, 20.000 discos y 200.000 canciones disponibles!

+ REDES SOCIALES: Haremos una amplia difusión de PortalTickets en nuestras redes y en las de otros medios de comunicación relacionados. Además, publicaremos tu evento en el Facebook, Instagram y Twitter de PortalDisc.

+ MAILING MASIVO: Cada semana enviamos un mailing con la cartelera semanal de eventos a todos los usuarios de PortalDisc en la región respectiva. Esta cartelera le llega a 150.000 usuarios de la RM y a 25.000 usuarios de la región de Valparaíso. En el caso de eventos en otras regiones, enviamos un mailing personalizado del evento a los usuarios de PortalDisc del perfil y ciudad del evento.

Para publicar un evento para difusión (con venta en otra ticketera), debes hacerlo en tu Admin de PortalDisc (o crear una nueva cuenta), ingresar a «Publica Evento» y elegir la opción «Difundir Evento con venta en otra Ticketera». También ofrecemos convenios con locales y otras ticketeras a precio rebajado.

Además de los servicios ya mencionados, hay varios servicios opcionales que puedes contratar:

+ BANNER EN HOME DE PORTALDISC: Banner del evento de 900×200 pixeles en el slider del Home de PortalDisc: $60.000 semanales.

+ BANNER EN HOME DE PORTALTICKETS: Banner del evento de 900×200 pixeles en el slider del Home de PortalTickets: $60.000 semanales.

+ BANNER EN REGIÓN O ESTILO: Banner del evento de 900×200 pixeles en el slider de una región o género musical específico de PortalDisc: $50.000 semanales.

+ PUBLICACIÓN PATROCINADA EN REDES SOCIALES: Publicación patrocinada en el Facebook y/o Instagram de PortalDisc: $30.000 (más el monto que decidas invertir en la publicidad)

+ FRASE RADIAL: Podemos grabar una frase radial profesional para que envíes a tus radios más cercanas o para crear un video promocional: $50.000

+ ENVÍO A RADIOS: Podemos enviar un single promocional destacando la información del evento en la reseña enviada a las radios: $39.000 (Más info aquí).

+ VIDEO PROMOCIONAL: Si contratas la frase radial, podemos crear un video promocional del evento (usando la frase como audio) para publicar en redes sociales y enviar a medios de comunicación: $60.000

+ TICKETS FÍSICOS: Podemos imprimir tickets físicos a todo color por ambas caras para que vendas directamente y sin cargo por servicio. Precio Unitario: $200 + Iva. Opcionalmente estos tickets físicos pueden incluir un código de activación para que los compradores se inscriban como asistentes y acceder a sus datos de contacto. También podemos generar tickets imprimibles en PDF y te los enviamos sin costo para que tu los imprimas.

+ PERSONAL DE APOYO: Si bien contarás con todas las herramientas para validar y/o vender tickets directamente, puedes contratar personas que apoyen en la validación o venta de tickets en el acceso al evento. Valor: $10.000 + Iva por hora (mínimo 2 horas). Consultar disponibilidad fuera de Santiago.

+ CAMPAÑAS DE DIFUSIÓN: Si tienes un presupuesto destinado a la difusión del evento, avísanos para ofrecerte un plan de difusión personalizado. Para solicitar presupuesto, escribe a servicios@portaldisc.com

Asi es! Un nuevo servicio de PortalDisc es la posibilidad de generar campañas de Crowdfunding para obtener financiamiento para proyectos culturales de todo tipo (grabación de discos, producción de videoclips, eventos en vivo, etc.). Para solicitar esta opción, contáctanos a servicios@portadisc.com y te enviaremos todos los detalles, condiciones, beneficios y requerimientos técnicos. Ver referencia en www.portaldisc.com/crowdfunding/cyspiedrazul

Totalmente! A través de PortalTickets se puede gestionar todo el sistema de acreditación de eventos, validación de asistentes, facricación de credenciales y pulseras, impresión personalizada de etiquetas para las credenciales, validación independiente de cada actividad individual del evento, carga masiva de asistentes, personal de apoyo, y mucho más! Hemos estado a cargo de las acreditaciones de varios eventos, entre ellos Fluvial, RecPro y Copa Cervezas de América! Para cotizar este servicio, contáctanos a servicios@portadisc.com y te enviaremos todos los detalles, condiciones, beneficios y requerimientos técnicos.

Absolutamente! En PortalTickets puedes vender acceso a conciertos vía streaming o contenidos VOD (Video On Demand) de conciertos, talleres, documentales, películas, cortometrajes, etc. Para solicitar esta opción, contáctanos a servicios@portadisc.com y te enviaremos todos los detalles, condiciones, beneficios y requerimientos técnicos.

• Incluir el logo de PortalDisc y/o PortalTickets en todas las gráficas y mencionarlo en toda la comunicación pública. Puedes descargar los logos en www.portaldisc.com/grafica
• Posibilitar, opcionalmente, que PortalDisc ofrezca un descuento para sus clientes. Cantidad y monto de mutuo acuerdo.
• Informar oportunamente cualquier modificación en los datos publicados o editarlos a través del Admin de Productor.
• En caso de postergación del evento, se deberá enviar un e-mail a todos los asistentes, dando la opción a los usuarios a mantener o solicitar la devolución del ticket. Este mail lo puede enviar el productor o PortalDisc.
• En caso de cancelación definitiva del evento, PortalDisc se hará cargo de avisar a los compradores y gestionar la devolución de los pagos, mediante un formulario de solicitud de devolución que se implementará para tal efecto. En caso de devolución de Tickets, se cobra un 5% del valor devuelto, para cubrir el costo del medio de pago y la gestión administrativa.
• En el caso de vender Tickets en PortalTickets, no utilizar otra Ticketera, ya que puede generar problemas y confusión en el soporte, comunicación y validación de los asistentes.